Ремонт офісів у Львові

Більшість людей, що працюють в офісі, проводять там практично третину свого життя. Організація, яка думає про своїх працівників, має подбати про те, щоб місце роботи було якомога комфортнішим, адже від цього багато в чому залежить і продуктивність праці, і хороше самопочуття всіх, хто знаходиться в цьому приміщенні. Тому капітальний ремонт офісів у Львові, зроблений якісно і з дотриманням санітарних норм, піде на користь як працівникам, так і самій компанії.

Особливості капітального ремонту офісу

Офіс – це місце взаємодії і співпраці різних людей, там проводять наради і укладають ділові угоди, від яких залежить прибуток фірми і її існування в цілому. І тут важливо, що називається, не вдарити в бруд обличчям. У Львові компанію оцінюють по офісу, куди вона запрошує своїх клієнтів. Якщо зі стелі приміщення сиплеться штукатурка, а зі стін звисають шпалери, що відклеїлися, з організацією навряд чи захочуть мати справу.

Ремонт офісів у Львові

Самий простий і зручний варіант, при якому капітальний ремонт офісів можна робити на свій розсуд, це покупка власного приміщення. У такому випадку, за винятком перепланування, яке необхідно погоджувати з різними інстанціями, можна зробити якісний капітальний ремонт офісів своїми силами. І зовсім інша справа, коли приміщення знімається в оренду. За законом капітальний ремонт і будь-які оздоблювальні роботи проводить орендодавець. Саме тому дуже важливо відповідально підійти до укладання договору оренди, в якому повинні бути чітко прописані всі пункти, пов’язані як з капітальним ремонтом офісу, так і з усуненням дрібних косметичних дефектів. Але слід пам’ятати, що наслідки аварії через недотримання орендарем техніки безпеки в обов’язковому порядку усуваються за його рахунок.

За попереднім погодженням з орендодавцем можна і самостійно зробити капітальний ремонт офісів. Головне, щоб все було оформлено офіційно щоб уникнути непорозумінь і взаємних претензій.

Ремонт офісів у Львові

Важливо пам’ятати, що капітальний ремонт повинен в першу чергу зробити приміщення більш зручним і функціональним для людей, що постійно знаходяться в офісі. Якщо працівники відчувають себе комфортно, можуть спокійно пообідати і розслабитися під час перерви, це неодмінно позначиться на якості їх трудової діяльності, а значить, і на роботу фірми в цілому.

Організація простору для відпочинку працівників – важливий пункт капітального ремонту офісів. Ціна не надто висока в порівнянні з доходами компанії, які така турбота про людей тільки підвищить. Якщо в офісі є куточок з кулером, кавоваркою, великим столом і комфортними диванами, співробітники зможуть повноцінно відпочити і приступити до роботи з новими силами.

Ще один момент, якому варто приділити увагу, – дизайн приміщення. Офіс повинен виглядати стильно і презентабельно і справляти враження місця, де працюють серйозні, націлені на результат люди.

Є ряд вимог, які обов’язково повинні бути дотримані в сучасному офісі:

  • безпека для життя та здоров’я працівників і відвідувачів;
  • зручність і функціональність, які забезпечують гідні умови праці;
  • грамотна організація робочого простору та зон відпочинку;
  • респектабельний зовнішній вигляд приміщення, що говорить про статус фірми.

Терміновий капітальний ремонт офісів проводять в декількох випадках:

  1. будівля нещодавно збудовано та оздоблювальні роботи ще не проведено;
  2. якщо того вимагає техніка безпеки;
  3. змінюється власник приміщення;
  4. компанія змінює напрямок або бажає повністю переробити інтер’єр для залучення нових партнерів.

Ремонт офісів у Львові

На відміну від косметичного капітальний ремонт офісів вимагає великих фінансових і часових витрат і допомоги професіоналів, майстрів-будівельників і обробників.

Капітальний ремонт офісу і бухгалтерський облік

Бухгалтер в Україні більше, ніж бухгалтер. Щоб правильно вести облік і розраховувати податки, йому необхідні також знання з юриспруденції, кадрової справі, а іноді і будівництва. Для визначення вартості капітального ремонту офісу економ – або преміум-класу, систематизації проведених робіт і подальшого їх обліку для податкових виплат потрібно досить добре розбиратися в цьому питанні. Крім того, не завжди зрозуміло, чи можна ті чи інші витрати віднести до витрат при податковому обліку.

Відповідно до  Цивільного кодексу України капітальний ремонт повинен робити власник орендованого приміщення, а обов’язки з поточного виправлення дрібних недоліків доручаються орендарю. Якщо йдеться про оренду офісів з короткочасним терміном оренди, немає сенсу порушувати це правило.

Ось тут-то бухгалтеру і знадобиться відкрити в собі талант будівничого, щоб визначити, що з робіт відноситься до поточного, а що до капітального ремонту офісів. Чітке розмежування цих понять необхідно для правильного обліку при оподаткуванні. У разі помилки, коли орендар за незнання проводить капремонт, витрати на підставі Податкового кодексу України визнаються необґрунтованими.

Те ж саме відноситься і до ремонту з боку орендодавця. Якщо наймач вимагає виконати роботи з поточного ремонту, що знаходяться поза компетенцією власника, їх проведення при обліку витрат також буде визнано необґрунтованим.

Підводні камені підстерігають бухгалтера також при обліку витрат на модернізацію приміщення, наприклад, на прибудову додаткових площ або реконструкцію будівлі. Такі витрати традиційно списуються через амортизацію, а тому не можуть бути враховані одноразово.

Ремонт офісів у Львові

Допомогти бухгалтеру розібратися з термінологією в галузі ремонтних робіт покликаний Містобудівний кодекс України. Це загальний документ, який допоможе розмежувати поняття поточного, капітального та модернізаційного ремонтів. У разі виникнення спірних ситуацій організація має право звернутися в Міністерство будівництва та житлово-комунального господарства України за консультацією. Разом з Міністерством фінансів фахівці Мінбуду України в обов’язковому порядку відповідають на ваші запитання в письмовому вигляді.

З чого починається капітальний ремонт офісу під ключ

Створення дизайн-проекту – основна процедура при проведенні капітального ремонту офісів. У ньому повинні бути враховані особливості планування і освітлення, колір стін і інтер’єр готового приміщення, в якому співробітникам буде комфортно працювати і відпочивати.

В проекті повинні бути враховані наступні моменти:

  • Площа службових приміщень визначається згідно з санітарними та технічними нормами .
  • Кількість вікон у приміщенні має бути достатнім для створення умов природного освітлення.

Зрозуміло, краще всього доручити проектування професійним будівельникам. Вони створять концепцію майбутнього офісу за бажанням замовника з урахуванням санітарних норм та техніки безпеки.

Ремонт офісів у Львові

Стандартний пакет документів при створенні дизайн-проекту:

  1. схема розташування стін і підведення комунікацій;
  2. схема готового приміщення з урахуванням перепланування;
  3. схема розміщення вентиляційних виходів;
  4. схема установки сантехніки;
  5. схема системи опалення;
  6. схема розведення електрики, розташування джерел освітлення, вимикачів і розеток;
  7. детальна схема стін, стелі і підлоги з додатком розрахунків необхідних будматеріалів і їх приблизна вартість;
  8. перелік меблів, вказаних замовником, з розрахунком необхідної кількості і приблизної вартості.

Дизайн-проект – це не просто картинки і схеми, це в першу чергу керівництво для будівельників і обробників, якому вони повинні чітко слідувати.

Від цього плану, що є свого роду документом, залежить, наскільки якісним буде капітальний ремонт офісу, а також загальне враження, вироблене на майбутніх партнерів і клієнтів компанії при вході в цей офіс.

Після узгодження дизайн-проекту та його затвердження вибирається виконавець майбутніх робіт. Краще не економити і запросити професіоналів своєї справи, які мають достатній досвід, а також ліцензії СРО, що дають дозвіл на будівельну діяльність.

В договорі, крім іншого, повинні бути вказані терміни на виправлення можливих дефектів і гарантії, що виконавець у ці терміни вкладеться.

Коли проект готовий і знайдений виконавець між замовником і підрядником укладається договір на проведення капітального ремонту офісів.

В цей договір повинні бути включені:

  • план проведення будівельних робіт (відомість робіт);
  • специфікація будівельних матеріалів, технічного оснащення та інвентарю з визначенням назв, кількості та вартості;
  • перелік нормативно-правових актів, що регулюють проведені роботи.

Володіння хоча б мінімальними знаннями в сфері капітального ремонту офісів дозволить розібратися в тонкощах договору і не втратити важливі деталі.

Що собою являє якісний капітальний ремонт офісів під ключ

Багатьох цікавить питання: чи можна зробити капітальний ремонт офісу під ключ недорого? Ціни можуть бути різними і залежать від умов, в яких будуть проводитися роботи. Ось кілька моментів, які можуть вплинути на вартість ремонту, його терміни і якість:

1. Стан приміщення

Стан офісів, які потребують капітального ремонту, може бути воістину плачевним. У цьому разі часу для приведення їх у належний вигляд буде потрібно значно більше і коштувати такий ремонт буде недешево.

Ремонт офісів у Львові

Деяким же приміщенням для перетворення в презентабельний сучасний офіс достатньо фарбування стін і зміни інтер’єру. Природно, все це повинно бути обумовлено з виконавцем і прописано в договорі.

2. Площа офісу

Розміри офісу впливають на кінцеву вартість ремонту і терміни його виконання самим безпосереднім чином. Якщо площа приміщення вимірюється сотнями квадратних метрів, для ремонту потрібно велику кількість будматеріалів і робочої сили, можливо, доведеться запросити не одну будівельну бригаду. Крім того, може знадобитися повне перепланування приміщення з виділенням зон для роботи і відпочинку працівників, обладнанням адміністратора, конференц-зали і т. ін.

3. Терміни ремонту

Зрозуміло, кожен замовник хоче швидкий і якісний і при цьому недорогий капітальний ремонт офісу. Слід пам’ятати, що хороша робота, виконана за всіма правилами, з дотриманням технологій не може коштувати дешево. Для впевненості у результаті доцільно запросити професійних будівельників.

Капітальний ремонт офісів під ключ передбачає повну реконструкцію приміщення:

  • знесення деяких стін і спорудження нових перегородок; перепланування із створенням необхідних зон;
  • зведення різних архітектурних елементів;
  • монтаж сантехнічного обладнання;
  • монтаж опалювальної системи;
  • електромонтаж, розведення кабелів електрики, телефону та інтернет-підключення;
  • встановлення кондиціонерів, обладнання системи вентиляції;
  • демонтаж вікон і дверей;
  • штукатурка, грунтовка і інші підготовчі роботи перед фінішною обробкою;
  • завершальний етап обробки стін, підлоги і стелі згідно дизайн-проекту.
  • налаштування системи безпеки, встановлення сигналізації.

Проведення усіх вищеперерахованих заходів спрямоване на поліпшення умов праці працівників організації та створення унікального іміджу компанії, який підвищить її престиж в очах потенційних партнерів і приверне нових клієнтів до співпраці.

Тепер зупинимося на кожному етапі капітального ремонту офісів окремо.

Нюанси капітального ремонту офісів

Підлогове покриття

Основні вимоги до підлогового покриття в офісі – міцна основа і стійкість до зносу, адже через це приміщення щодня проходить багато людей. В офісних приміщеннях використовуються як тверді, так і м’які підлогові покриття. Крім лінолеуму, вінілу, ламінату, паркетної дошки та плитки, застосовуються різні види ковроліну.

У приміщеннях санітарного призначення підлогу та стіни покриваються виключно кахельною плиткою для зручності миття та дезінфекції.

Ремонт офісів у Львові

Паркетна дошка виглядає дорого і солідно, вона прекрасно підходить для кабінету директора, але разом з тим вона вимагає особливого догляду і дбайливого поводження.

Для покриття підлоги в залі нарад потрібні матеріали з шумопоглинаючими властивостями, такі як ковролін або килимова плитка. Вони відмінно підійдуть також для рекреаційних зон.

У адміністратора, бухгалтерії ы основному офісі можна покласти ламінат, лінолеум або вінілове підлогове покриття, що володіють стійкістю до стирання і протипожежними якостями.

Найчастіше підлоги в офісі покривають ламінатом, що має кілька очевидних переваг:

  • зносостійкість і несприйнятливість до механічного впливу;
  • пожежна безпека внаслідок обробки спеціальними засобами;
  • відсутність загрози здоров’ю, ламінат не виділяє токсичні речовини, які становлять небезпеку для людини;
  • легке прибирання без додаткових засобів і зусиль;
  • простий і швидкий монтаж, що не вимагає великої кількості часу;
  • великий вибір моделей по колірній гамі, класу і фактурі;
  • доступна ціна.

Ремонт офісів у Львові

Варто віддати перевагу ламінату високої якості, який не втратить привабливий зовнішній вигляд протягом довгого часу.

Стеля і стіни

Найбільш відповідний варіант для офісного приміщення – натяжна стеля. Вона ідеальна по багатьом параметрам: гладка, рівна поверхня, відсутність потреби у догляді і корекції, тривалий термін служби. А за допомогою другого ярусу можна створити оригінальний дизайн стелі з додатковим точковим освітленням.

Поряд з натяжними вельми популярні підвісні стелі з гіпсокартону. Сучасно і незвично виглядають рейкові стелі типу Армстронг. Більш простий варіант – стеля з пластикових панелей з замковою системою монтажу.

Перетворення стін – важливий етап капітального ремонту офісів. Найбільш практичним і зручним варіантом буде покриття декоративною штукатуркою. Матеріал володіє хорошою повітропропускною здатністю і не схильний до швидкого забруднення. Широкий вибір кольорів і фактур дозволяє втілити в життя будь-які дизайнерські ідеї.

Існують також штукатурки, які можуть забарвлюватися. Використавши їх під час капітального ремонту офісу один раз, подальший косметичний ремонт стане значно простіше: достатньо просто перефарбувати стіну водоемульсійною фарбою поверх шару штукатурки. Вибираючи для обробки шпалери, варто віддати перевагу тим, що миються, або тим, які згодом можуть бути пофарбовані.

Ремонт офісів у Львові

В останні роки популярність придбало оздоблення стін євродосками. Цей варіант підійде для інтер’єру в екостилі. Панелі, що імітують деревину, покриті спеціальним лаком, що робить їх практичними і довговічними.

Перепланування

Площа офісного приміщення може бути різною. При занадто великих габаритах доцільно зробити перепланування, щоб розділити простір на окремі  менші кабінети. Зрозуміло, для офісу в 20 квадратних метрів з колективом з чотирьох осіб сенсу в зонуванні немає. Якщо є така потреба, можливе встановлення перегородок з гіпсокартону. Їх монтаж не відніме багато часу і коштів.

При серйозному перепланування головне правило – не чіпати несучу стіну. В якості матеріалів перегородок використовуються наступні:

  1. Скло в металевій рамі. Виглядають такі конструкції сучасно і стильно і не позбавляють співробітників можливості комунікації.
  2. Гіпсокартон на металлокаркасі. Створюються повністю ізольовані один від одного кабінети.
  3. Сендвіч-панелі схожі за принципом розмежування простору на гіпсокартон, але набагато економічніші в плані часу, витраченого на їх монтаж.
  4. Металопластикові профілі і склопакети. Дозволяють створити приміщення будь-якої форми, збираючись в єдині конструкції. У них є дверцят і вікна, що сприяє взаємодії працівників.
Двері і вікна

Двері – це перше, що бачить людина, входячи в приміщення, будь то житлова квартира або офіс великої компанії. На вибір дверей впливають різні обставини: розмір отворів для їх встановлення, дизайн інтер’єру, в який вони повинні будуть вписатися, бюджет, відведений на їх купівлю та монтаж.

Залежно від виконуваних функцій двері поділяють на зовнішні та міжкімнатні. Вибираючи міжкімнатні двері для малогабаритного приміщення, варто віддати перевагу розсувним і двупольним моделям. Презентабельний вигляд мають важкі двері з масиву цінних порід дерева, однак для них потрібні відповідний інтер’єр і значні габарити офісу. Цікаво виглядають щитові двері, фанерованих ламінатом або дерев’яним шпоном. Стильно і елегантно виглядають двері з скла, їх можна обіграти в інтер’єрі самим несподіваним чином. Однак коштують вони недешево і становлять загрозу безпеці.

Ремонт офісів у Львові

До вхідних дверей пред’являються особливі вимоги. Вони повинні в першу чергу бути міцними і захищати офіс від пожежі і проникнення зловмисників. Не менш міцною повинна бути і дверна коробка, в яку двері встановлюються.

Що стосується вікон, то краще металопластикові, оскільки вони міцні, добре утримують тепло і не дають шуму з вулиці заважати робочому процесу. До того ж вартість їх доступна для всіх.

Електропроводка

Розводка електрики проводиться строго за планом місцезнаходження електроприладів. Монтаж електропроводки залежить від матеріалу, з якого складаються стіни, а також від способу обробки. Для цегляних оштукатурених стін підходить прокладка кабелю в штраби (видовбані канавки), які згодом сховаються під шаром штукатурки. Гіпсокартонні та інші тонкі перегородки такої процедури не витримають, тому дроти укладаються в монтажні короби з пластику.

Подача електрики в офіс забезпечує його життєздатність, тому перепади напруги або перевантаження мережі не повинні її порушувати. Встановлення щита слід провести в спеціально відведеному місці, закритому від сторонніх.

Ремонт офісів у Львові

До заходів з проведення електрики відноситься також встановлення автоматичної системи захисту. Електромонтажні роботи регламентуються правилами установки електротехнічних пристроїв СНіП 3.05.06-85.

З недавніх пір в офісах стали встановлювати зовнішню електропроводку, що дозволяє швидко перенести електрокабелі і усунути неполадки. Тут все залежить виключно від уподобань конкретної організації.

Монтаж вентиляції та приладів опалення

Обігрів офісу і система вентиляції повітря – два основоположних пункту капітального ремонту офісів. Саме вони забезпечують безпеку і комфорт всіх співробітників у будь-яких умовах. Люди не повинні мерзнути в холодну пору року або задихатися від нестачі повітря.

Існують суворі норми показників температури і вологості, оптимальні для виробничих приміщень. Згідно з санітарними правилами температура повітря в офісі повинна підтримуватися на рівні 22-25 градусів, а рівень вологості становити 40-60 %.

Система опалення на основі металопластикових труб значно полегшила завдання монтажу. Встановлювати радіатори опалення стало в рази простіше: тепер не потрібні апарати газозварювання, а батареї важать набагато менше чавунних.

В цілях економії рекомендується встановлення системи регулювання подачі гарячої води з датчиками температури.

Для забезпечення притоку свіжого повітря в сучасних вентиляційних системах використовуються витяжки з пониженим рівнем шуму. Гнучкі гофровані рукави зробили монтаж системи вентиляції простим і швидким. До того ж усі її елементи будуть приховані поверхнею стелі.

Вентиляцію приміщення можна здійснювати вручну за допомогою вимикача або ж встановити автоматичний клімат-контроль.

Ремонт офісів у Львові

У малогабаритних приміщеннях, що не перевищують 40 куб. метрів, допускається природна вентиляція. Для великих офісів, а також загазованих приміщень санітарні та будівельні норми наказують обладнання системи вентиляції.

Вартість капітального ремонту офісу

Якщо мова йде про капітальний ремонт офісу, ціна за квадратний метр обумовлюється видом ремонту та уподобань замовника.

  • Косметичний

Один з найбільш простих і незатратных варіантів. Обсяг виконуваних робіт зазвичай не надто великий, а матеріали, що використовуються переважно вітчизняного виробництва. Такий ремонт не включає в себе трудомісткий процес перепланування та демонтаж інженерних мереж. З його допомогою змінюється або злегка оновлюється тільки інтер’єр приміщення.

  • Економ

Цей вид капітального ремонту офісів включає в себе незначні роботи по реконструкції приміщення, наприклад невелике перепланування за допомогою тонких гіпсокартонних перегородок або заміну вікон і дверей. При необхідності проводиться вирівнювання підлоги і стін, заміна пошкоджених ділянок електропроводки або системи опалення.

Ремонт офісів у Львові

  • Стандарт

Передбачає капітальний ремонт офісу з повною реконструкцією приміщення. В обов’язковому порядку створюється дизайн-проект, затверджений і підписаний замовником. Будівельні роботи включають в себе перепланування, заміну інженерних мереж і включення нових елементів конструкції.

  • Преміум

Це капітальний ремонт, що вимагає максимальних витрат часу, коштів та бюджету. Підсумковий результат таких робіт – ідеальний, респектабельний офіс, зроблений у відповідності з європейськими стандартами із застосуванням дорогих матеріалів і сучасних технологій.

Вартість капітального ремонту офісів залежить від габаритів приміщення, його первісного стану, прайс-листа будівельної компанії і вартості матеріалів, використовуваних при обробці. Вид ремонту також впливає на кінцеву суму: економваріант дозволить перетворити приміщення в 50 кв. метрів за 80 тис. грн., тоді як вартість преміум-ремонту того ж офісу складе 200 тис. грн. і більше.

Як заощадити при капітальному ремонті офісу

Зазвичай терміновий капітальний ремонт офісу проводиться у разі придбання нового будинку, який раніше не використовувався у виробничих цілях, або ж у старенькому приміщенні з облупленою фарбою на стінах і  лінолеумом, що роздувся, на підлозі. Кожна людина, незалежно від того, він власник або орендар, хоче зробити максимально якісний капітальний ремонт за невеликі гроші. Підсумкова сума, витрачена на обробку приміщення, включає в себе вартість матеріалів і витрати на проведені роботи.

Щоб не переплатити за капітальний ремонт офісів у Львові, необхідно володіти хоча б мінімальними знаннями в галузі будівництва та орієнтуватися в цінах на ринку послуг та будматеріалів. Варто витратити час на пошук будівельної бригади, яка виконує професійну і якісну роботу за прийнятні гроші, а також порівняти ціни на оздоблювальні матеріали різних виробників. Все це допоможе витратити менше грошей і в той же час залишитися задоволеним кінцевим результатом.

Ремонт офісів у Львові

Варто розуміти, що є матеріали, на яких можна заощадити, і ті, якість яких безпосередньо залежить від ціни. Кахельну плитку для санвузла краще придбати вітчизняного виробництва, вона нічим не поступається за якістю зарубіжним варіантами, а коштує значно дешевше.

В той же час матеріали для електропроводки бажано придбати найкращої якості, адже від них безпосередньо залежить безпека експлуатації електроприладів. До того ж у разі несправності через використання неякісних матеріалів заміна електропроводки вимагатиме позачергового капітального ремонту. Так що витрати на систему електропостачання на початковому етапі цілком економічно виправдані.

Якщо для обробки стін офісу обране фарбування, перевагу слід віддати матовій водоэмульсіонці. Таке покриття допоможе приховати дефекти і нерівності, а також вбереже поверхню від розводів і відбитків. Слід розуміти, що якість покриття більшою мірою залежить від професіоналізму майстра, тому в придбанні дорогої фарби немає ніякого сенсу.

Капітальний ремонт офісів обійдеться значно дешевше, якщо придбати недороге підлогове покриття, наприклад ковролін або лінолеум. За великим рахунком, єдине, на чому краще не економити, це люди, яким буде доручено зробити капітальний ремонт. Саме від їх майстерності залежить якість проведених робіт.

Сантехніку краще вибрати середньої цінової категорії, щоб не довелося проводити капітальний ремонт санвузла в разі заміни  дешевої раковини, що швидко прийшла в непридатність.  Для визначення орієнтовної вартості всіх необхідних робіт і матеріалів потрібно відразу ж обговорити всі деталі з підрядником і скласти детальний кошторис з відображенням передбачуваних витрат.

Співпрацювати з Компанією «remontlviv.top» – це надійно і престижно.  Фахівці, що працюють тут, – це професіонали найвищого рівня.  Компанія «remontlviv.top» працює по всьому Львову і Львівській області.

Боїтеся, що почавши ремонт, він ніколи не закінчиться?

З компанією «remontlviv.top» такого не станеться.