Як вибрати і на що слід звернути увагу при розробці інтер'єру офісу?

Офіс – це місце, в якому, якщо порахувати, люди проводять більшу частину свого часу. Сучасні дослідження довели, що від того, наскільки правильно спроектований офісний простір, як оформлені робочі місця для ваших співробітників, залежить успішність компанії, її виручка і успіх на ринку. Тому до питання проектування офісу потрібно підходити з розумом – ви вкладаєте в свій майбутній успіх.

Сьогодні ми вам розповімо про те, які зони обов’язково потрібно передбачити при розробці планування майбутнього офісного простору, на які деталі при проектуванні потрібно звернути особливу увагу.

Яким повинен бути інтер’єр офісу

Офісний простір має максимально відображати стиль вашої компанії, її філософію, її статус. Це важливо особливо в тому випадку, якщо всі зустрічі з вашими клієнтами проходять у вас в офісі – зовнішній вигляд його повинен допомагати вам в укладанні угод, а не грати проти вас.

Другим важливим моментом на користь унікального і особливого дизайну інтер’єру для робочого простору є те, що вам буде простіше утримати у себе в команді співробітників і залучити нових – всім хочеться працювати в хороших і сучасних умовах, а не сидіти в незручних офісах-коробках.

Виходить: нові клієнти + утримання співробітників = підвищення прибутку у вашій компанії.

Тому, задумавшись про облаштування та інтер’єр офісу, потрібно враховувати побажання відразу декількох груп:

  • ваших співробітників
  • ваших клієнтів
  • вас самих, як керівництво

Зонування офісного простору

Хороший офіс – місце, в якому хочеться працювати, місце надихаюче на нові ідеї. Досягти такого ефекту дозволяє правильне зонування простору офісу – чіткий поділ його на робочу зону, зону відпочинку, їжі, переговорів і т.д. Кожна з перерахованих зон повинна відповідати своєму функціональному призначенню. Вчені довели, що якщо зона відпочинку спроектована вірно, то за 15-20 хвилин в ній, співробітник повністю відновлює свої сили і продуктивність його роботи збільшується в кілька разів.

Щоб правильно зонувати простір офісу, спершу потрібно прописати, для яких цілей ви використовуєте офіс, ведете ви в ньому переговори з клієнтами, скільки людина у вас працює і хто з них постійно знаходиться на робочих місцях, як і спрямованість діяльності вашої компанії і т.д .

Ресепшн

Ресепшн – це обличчя офісу. Основне призначення даної зони – познайомити клієнта з вашою компанією, дати йому зрозуміти, чим ви займаєтеся, наскільки ви дбаєте про своїх клієнтів. Простора і світла зона ресепшн, в якій приємно випити кави і дочекатися призначеного часу зустрічі – запорука успіху.

Тому при її проектуванні потрібно подбати про те, щоб в ній не було зайвих перегородок (їх, наприклад, можна замінити рослинами або умовно розмежувати зону різної меблями). Наявність в даній зоні зручних диванів або стільців – відмінна ідея. Приємне і заспокійливе освітлення, зручно розташовані розетки, щоб в момент очікування люди могли зарядити свої девайси скажуть про вас, як про дбайливого господаря.

Як вибрати і на що слід звернути увагу при розробці інтер'єру офісу?

Дизайн ресепшна

Конференц-зал або кімната для переговорів

Для того, щоб правильно організувати конференц-зал, потрібно чітко розуміти, з ким і які зустрічі ви плануєте в ньому проводити. Якщо це закриті переговори з приватними клієнтами, то має сенс зробити його прихованим від оточуючих очей, якщо ж ви там проводите планерки зі своїми співробітниками, то переговорна може бути або з прозорими перегородками, або взагалі без них.

Також для переговорних досить часто замовляють звукоізоляцію, щоб при веденні переговорів, ваші співробітники, які не задіяні в них, могли спокійно займатися своїми обов’язками і не відволікалися на шум.

Як правило, центром переговорної кімнати є стіл. Також важливо передбачити наявність хорошого освітлення і можливості роботи з презентаціями.

 Особисті кабінети керівників і менеджерів

Часто прийом клієнтів проводиться не в переговорній, а в особистому кабінеті. Тоді в кабінеті повинно бути передбачено місце для зручної бесіди з гостем. Сучасний інтер’єр кабінету відрізняє те, що кабінет перестає виглядати надмірно помпезно, стає більш світлим, комфортним, демократичним, але при цьому все одно показує статус свого господаря.

Як вибрати і на що слід звернути увагу при розробці інтер'єру офісу?
Зона відпочинку

Розробка інтер’єру зони відпочинку досить цікава і серйозна задача для дизайнера. Вона повинна бути спроектована таким чином, щоб за всі 15 хвилин перебування в ній співробітник встигав розслабитися і заповнити втрачені під час роботи сили. Домогтися такого результату дозволяють:

  • наявність м’яких і зручних меблів
  • якісь інтерактивні або ігрові елементи для швидкого перемикання уваги і розслаблення співробітників
  • живі рослини
  • спокійне освітлення
  • простір
  • можливо, приємна музика

При попаданні в зону відпочинку співробітник повинен радіти тому, що він працює у вашій компанії і відчувати, що ви дбаєте про нього, намагаєтеся зробити АТК, щоб йому подобалося у вас працювати.

Як вибрати і на що слід звернути увагу при розробці інтер'єру офісу?

Розробка дизайну зони відпочинку для офісного простору

Робочі місця співробітників

Ще якийсь час назад робочі місця рядових співробітників розділялися перегородками. У підсумку виходило, що у кожного співробітника була своя невелика і закрита робоча зона. Але, при такому поділі часто виявлялося, що місця в таких зонах дуже мало, світла мало, повітря мало, знаходження в таких коробках пригнічує і знижує працездатність більшого числа співробітників.

Сьогодні все частіше від таких клітин в офісах йдуть і мають у своєму розпорядженні співробітників в загальній просторій і, по можливості, світлої зоні. Таке розташування дозволяє значно заощадити простір, оптимізує взаємодію співробітників між собою. Роль перегородок в таких відкритих просторах грають ширми, жалюзі, розсувні панелі, рослини.

Дослідження показали, що якщо спроектувати офіс занадто тісним, то це формує напружену обстановку. Тому основне завдання дизайнера при розробці інтер’єру даної зони – зробити візуально максимально просторий простір часто при мінімальних можливостях простору.

Коли мова йде про розробку дизайну сучасного офісу, де всі працюють в одному залі в тісному контакті один з одним, важливо, щоб дизайнер скористався знаннями з психології та спроектував простір, максимально стимулюючий працездатність. Наявність природних джерел освітлення, спокійних відтінків в декорі і натуральних матеріалів дозволяють досягти цих цілей.

Як вибрати і на що слід звернути увагу при розробці інтер'єру офісу?

Проектування офісу в сучасному стилі

Три основні варіанти офісних просторів

Open Spase – відкритий офіс, який має на увазі, що всі співробітники знаходяться в одному спільному просторі, між ними немає дверей, коридорів, стін. Як перегородки застосовуються напівпрозорі або прозорі ширми, перегородки, що трансформуються, які легко переміщуються у міру потреби.

Офіс в американському стилі – мінімалістичний офіс в якому всі простори і приміщення офісу схожі між собою, зроблені в спокійних тонах без якихось інтер’єрних особливостей. На відміну від Open Spase у деяких співробітників з’являються кабінети, але вони не сильно відрізняються за своїм оформленням від загального офісного простору. У таких офісах використовуються зручні і функціональні меблі, які легко можна переміщати по території, трансформувати, модульні системи.

Вибір інтер’єру для сучасного офісу

Сьогодні прийнято оформляти офіси в стилях хай-тек, мінімалізм, футуризм. Офісні інтер’єри допускають наявність декору. Сучасні офіси відрізняє наявність зони ресепшн і інтерактивної зони відпочинку, ергономічна офісні меблі, використання в інтер’єрі великої кількості скла і металевих елементів. Досить часто зустрічається розпис стін офісу в фірмових тонах і стилістиці компанії.

Вибір колірної гами майбутнього офісу дуже важливий, оскільки доведено, що різні кольори можуть по різному впливати на людину – одні активують в ньому працездатність, інші, навпаки, викликають апатію. Тут дуже багато своїх тонкощів і нюансів. Фоновим кольором в оформленні офісу краще вибирати пастельні тони. Додавати яскраві акценти потрібно обережно, щоб не перевантажити простір і не викликати у оточуючих роздратування.

При розробці інтер’єрів сучасних офісів велику увагу приділяють висвітленню – якщо раніше найчастіше зустрічалося центральне освітлення, то зараз частіше роблять локальне освітлення кожного робочого місця.

При організації офісного простору існують правила роботи з освітленням:

  • не можна направляти яскраве світло на працівника, оскільки це сильно впливає на його працездатність і може зробити його дратівливим
  • максимальна к-ть натурального світла, якщо це можливо
  • яскраве освітлення робочої поверхні допомагає зосередитися на роботі
  • для роботи за комп’ютером краще зробити м’яке світло, щоб монітор менше блікував і очі менше втомлювалися
Як вибрати і на що слід звернути увагу при розробці інтер'єру офісу?

Вибір меблів для офісу

Особливу увагу при підборі меблів для офісу потрібно приділити екологічності матеріалів, функціональності і міцності меблів:

  • Столи: робочі, для переговорів, для їжі, для зони відпочинку
  • Місця для сидіння: робочі стільці, дивани і крісла для відпочинку, пуфи і м’які сидіння для зони відпочинку
  • Системи зберігання: стелажі для зберігання документації та канцелярських товарів
  • Підлогові тумби

Для офісу краще підбирати динамічні меблі: столи і стільці, висоту і нахил яких можна регулювати під ріст співробітників. Часто офісні меблі роблять на коліщатках, щоб її було зручно пересувати з місця на місце. Наприклад, можна вибрати такі столи для переговорних кімнат, які зможуть швидко трансформуватися в кілька невеликих столів для групових семінарів.

Висновок: правильний дизайн інтер’єру офісу повинен бути не просто красивим, але і функціональним, він повинен стимулювати працездатність у співробітників офісу. Інтер’єр повинен забезпечувати приємний і комфортний для роботи мікроклімат. Від того, наскільки зручно працювати вашим співробітникам, залежить успіх і прибуток вашої компанії – тому до інтер’єру офісу потрібно поставитися серйозно і замовити його тим, хто розуміє, що таке продуктивний дизайн для успіху.