Однією з головних переваг фрілансу є можливість обладнати і прикрасити своє робоче місце відповідно до особистих переваг, не приносячи при цьому в жертву ефективність виробничого процесу. Іншими словами, в дизайні домашнього офісуніколи не повинні змішуватися робоча й особиста зони.

Незалежно від того, подобається вам фріланс чи ні, ваша продуктивність і настрій будуть прямо залежати від того, як грамотно ви обладнали свій домашній офіс. Адже завалений паперами стіл і погано працююча оргтехніка вноситимуть дезорганізацію в роботу, блокуючи творчий потенціал, життєво необхідний фрілансеру.

Якщо ви вважаєте, що ваше домашнє робоче місце недостатньо зручне, то проходження наступних порад допоможе вам навести на ньому порядок і набагато підвищити свою продуктивність.

Дизайн домашнього офісу

1. Не змішуйте роботу з особистим життям

Найбільш поширеною помилкою, що підстерігає початківців фрілансерів, є спроба поєднати роботу з розвагами. Навіть якщо ви твердо спробуєте їх розділити, на початковому етапі діяльності цього не завжди вдається досягти.

Як боротися з проблемою:
  • Періодично вишукуйте поблизу вашого робочого місця відволікаючі фактори. Приберіть подалі від очей телевізори, ігрові приставки та інші речі, які можуть вас ввести в спокусу і відвернути від робочого процесу.
  • Чітко визначте межі свого робочого простору, всередині якого ви займаєтеся суто справою, а поза яким відпочиваєте і розважаєтесь. Такий підхід дозволяє швидко створювати необхідний психологічний настрой на продуктивну роботу.
Дизайн домашнього офісу

2. Подбайте про зручне крісло

Чи зручно вам працювати в кріслі, встановленому в вашому домашньому офісі? Про яку продуктивної розумової роботи може йтися, коли ви постійно змушені соватися в кріслі, намагаючись знайти зручне положення для спини?

Фахівці стверджують, що понад 90% дорослого населення цивілізованих країн періодично відчувають болю в спині, викликані незручними офісними меблями. Якщо довгий час не звертати уваги на цю проблему, то незабаром можна стати постійним пацієнтом вертебролога.

Як боротися з проблемою:
  • Ретельно підберіть крісло для свого домашнього офісу. Воно повинно дозволяти точно підлаштовуватися під ваші фізичні параметри, а також бути зробленим з безпечних матеріалів. Зрозуміло, що таке крісло за визначенням не може бути дешевим.
Дизайн домашнього офісу

3. Не економте на освітленні

Найчастіше ми просто нехтуємо питаннями освітлення нашого робочого місця. Багато чи мало світла дає наша настільна лампа? А як йдуть справи з природним освітленням? Чи далеко наш робочий стіл знаходиться від вікон?

Адже давно вже не секрет той факт, що розумова активність людей знижується в зимовий час через дефіцит сонячного світла. Навпаки, навесні і влітку у нас покращується настрій, а для того щоб виспатися потрібно менше часу. Тому, в похмуру погоду або при роботі вночі слід серйозно подбати про достатнє освітлення домашнього офісу.

Як боротися з проблемою:
  • Експериментуйте з лампами різної інтенсивності світла і колірного тону, щоб зрозуміти, які з них найбільш підходять вам. Залежно від облаштування вашого робочого місця, підберіть світильники, які найбільш повно будуть відповідати вашим потребам.
  • Найкраще використовувати багатолампових світильник з можливістю точної настройки освітлення різних зон робочого місця.
Дизайн домашнього офісу

4. Слідкуйте за технічним станом вашої оргтехніки

Якщо ви більшу частину часу збираєтеся працювати вдома, то сучасні технології стануть вашим надійним партнером. Постійні неполадки в комп’ютері і периферійних пристроях, неякісне з’єднання між ними можуть стати причиною реального розчарування в роботі.

Можливо, ви використовуєте морально застарілу техніку, так як бажаєте заощадити на покупці більш досконалих моделей. Однак натомість ви платите часом, витраченим на усунення неполадок, і нервовими клітинами, втраченими від хвилювань за палаючі терміни виконання роботи.

Як боротися з проблемою:
  • Оновлюйтеся. Крім регулярного оновлення програмного забезпечення не забувайте проводити профілактичний огляд і чистку апаратури, встановленої в домашньому офісі.
  • Страхуйтеся. Проводьте регулярне резервне копіювання даних, втрата яких може бути фатальною для вас.

5. Оновіть ваше технічне оснащення

Іншою стороною технічного забезпечення вашого домашнього офісу є придбання апаратури і програмних продуктів, що надають більш досконалі функції. Попрацювавши деякий час самостійно, ви зможете визначитися з технічними новинками, придбання яких дозволить значно підвищити вашу продуктивність.

Як боротися з проблемою:
  • Припиніть відкладати на потім вирішення проблеми. Напишіть список функцій, які дозволять вам істотно підвищити ефективність роботи. Скажімо, якщо ви займаєтеся дизайном, то придбання більш досконалого і великого монітора дозволить вам краще справлятися з поставленими завданнями.
Дизайн домашнього офісу

6. По можливості оптимізуйте процес

Якщо робота стала настільки виснажливою, що більше немає сил її продовжувати, слід спробувати впорядкувати виробничий процес. Адже успішна кар’єра фрілансера залежить не від часу, проведеного в роботі, а від її ефективності.

Найбільш частими причинами зниження ефективності діяльності є проблеми з пошуком необхідних вам матеріалів і документів.

Як боротися з проблемою:
  • Зберігайте порядок на робочому місці. Якщо ви намагаєтеся більше встигнути зробити, то, напевно, постійно відкладаєте наведення порядку на своєму робочому місці, а це з часом стане перешкодою на шляху вашої ефективності. Причому це стосується не тільки офісного столу, але і електронних документів, що знаходяться в комп’ютері.
  • Відсортуйте і упорядкуйте документи. Тримайте на робочому столі тільки ті матеріали, з якими ви в даний момент працюєте.
Дизайн домашнього офісу

У будь-якому випадку експериментуйте і знаходьте ті рішення, використання яких дозволить вам значно збільшити свою власну продуктивність